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Vorlagen für KI-Telefonansagen: Texte für Branchen, Anlässe und Ansagearten.
Fertige Beispiel-Ansagen für jeden Anlass und jede Branche. Thema öffnen, Text kopieren, im Generator anhören und mit Ihrer Wunschstimme erstellen. Platzhalter wie [Firmenname] einfach ersetzen.
Nach Anlass & Ansageart
Außerhalb der Geschäftszeiten
Sie haben außerhalb unserer Geschäftszeiten angerufen. Wir sind Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihre Telefonnummer — wir rufen am nächsten Werktag bis 11 Uhr verlässlich zurück.
Sie haben außerhalb unserer Geschäftszeiten angerufen. Am Wochenende sind unsere Büros nicht besetzt. Ab Montag, 8 Uhr, sind wir wieder persönlich erreichbar. Schriftliche Anfragen können Sie uns jederzeit per E-Mail senden — wir bearbeiten sie ab Montagvormittag.
Unsere Bürozeiten sind aktuell beendet. Wir sind morgen ab 7 Uhr wieder für Sie da. In dringenden Fällen erreichen Sie unseren Bereitschaftsdienst rund um die Uhr unter der angegebenen Notrufnummer. Für allgemeine Anfragen hinterlassen Sie bitte eine Nachricht.
Sie haben uns außerhalb unserer Bürozeiten erreicht. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und ein kurzes Stichwort. Wir rufen am nächsten Werktag bis 11 Uhr zurück — verlässlich, persönlich und ohne automatische Bestätigungs-Mail.
Wir sind außerhalb unserer Geschäftszeiten — Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr. Viele Anliegen lassen sich rund um die Uhr online erledigen: Termin buchen, Bestellung aufgeben oder Anfrage stellen. Hinterlassen Sie sonst gerne eine Nachricht — wir melden uns am nächsten Werktag.
Sie haben außerhalb unserer Bürozeiten angerufen — Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr. Vertragskunden mit Service-Status können jederzeit ein Ticket im Portal eröffnen. Allgemeine Anfragen beantworten wir am nächsten Werktag. Vielen Dank für Ihren Anruf.
Wochenende
Unser Büro ist am Wochenende nicht besetzt. Ab Montag, 8 Uhr, sind wir wieder persönlich für Sie da. Hinterlassen Sie nach dem Signalton gerne eine Nachricht — wir melden uns am Montagvormittag.
Sie haben uns am Wochenende erreicht. Wir sind ab Montag, 8 Uhr, wieder im Büro. Schriftliche Anfragen können Sie jederzeit an info@firma.de senden — wir antworten verlässlich am Montagvormittag.
Wir sind am Wochenende nicht im Büro. Termine, Bestellungen oder Anfragen können Sie rund um die Uhr online unter firma.de erledigen. Persönlich erreichen Sie uns wieder ab Montag, 8 Uhr. Vielen Dank für Ihren Anruf.
Sie haben außerhalb unserer Geschäftszeiten angerufen. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr. Hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihr Anliegen — wir rufen am Montagvormittag zurück.
Sie erreichen uns am Wochenende nicht persönlich. Ab Montag, 8 Uhr, sind wir wieder für Sie da. Bei dringenden Notfällen können Sie unseren Bereitschaftsdienst unter der angegebenen Notfall-Nummer erreichen — rund um die Uhr, auch am Wochenende.
Hallo, hier ist die Telefonansage — unser Team genießt das Wochenende. Wir sind ab Montag, 8 Uhr, wieder am Apparat. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht oder schreiben Sie uns. Schönes Wochenende!
Mittagspause
Sie haben uns in der Mittagspause erreicht. Wir sind ab 13:30 Uhr wieder für Sie da.
Sie haben Firma Mustermann erreicht. Wir machen aktuell Mittagspause und sind ab 13:30 Uhr wieder persönlich erreichbar.
Wir sind aktuell in der Mittagspause und ab 13:30 Uhr wieder erreichbar. Bei dringenden Anliegen schreiben Sie uns gerne kurz an info@firma.de.
Wir sind in der Mittagspause und ab 13:30 Uhr wieder am Apparat. Termine und Bestellungen können Sie jederzeit online unter firma.de erledigen.
Hallo, hier ist Firma Mustermann — kurze Mittagspause. Ab 13:30 Uhr wieder für Sie da. Bis gleich!
Sie haben außerhalb unserer Servicezeiten angerufen. Unsere Mittagspause endet um 13:30 Uhr. Hinterlassen Sie eine Nachricht oder rufen Sie ab 13:30 Uhr erneut an.
Feiertage & Brückentage
Sie haben Firma Mustermann erreicht. Heute ist ein Feiertag — unsere Büros sind geschlossen. Ab dem nächsten Werktag sind wir wieder persönlich erreichbar.
Sie haben uns an einem Feiertag erreicht. Wir sind ab dem nächsten Werktag wieder im Büro. Schriftliche Anfragen können Sie jederzeit an info@firma.de senden — wir antworten am nächsten Werktag.
Heute ist bei uns ein regionaler Feiertag — unsere Büros sind geschlossen. Ab dem nächsten Werktag sind wir wieder für Sie da. Schreiben Sie uns gerne an info@firma.de.
Wir nutzen den Brückentag und sind heute geschlossen. Ab dem nächsten Werktag, 8 Uhr, sind wir wieder am Apparat. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht — wir melden uns dann zurück.
Heute ist ein Feiertag — Büro geschlossen. Termine und Bestellungen können Sie rund um die Uhr online unter firma.de erledigen. Persönlich erreichen Sie uns ab dem nächsten Werktag.
Sie haben außerhalb unserer Geschäftszeiten angerufen. Heute ist ein gesetzlicher Feiertag. Hinterlassen Sie eine Nachricht — wir rufen am nächsten Werktag bis 11 Uhr zurück.
Pausen & kurze Abwesenheit
Sie haben die Praxis Dr. Müller erreicht. Aktuell sind wir nicht persönlich erreichbar. Lebensbedrohlicher Notfall: 112. Ärztlicher Bereitschaftsdienst außerhalb der Sprechzeiten: 116 117. Rezeptbestellungen senden Sie bitte per E-Mail an rezept@praxis-mueller.de.
Ansage vor dem Melden
Vielen Dank, dass Sie Firma Mustermann anrufen. Ein Mitarbeiter ist gleich für Sie da.
Guten Tag und herzlich willkommen bei Firma Mustermann. Bitte haben Sie einen Augenblick Geduld — wir verbinden Sie sofort weiter.
Guten Tag, Sie haben Firma Mustermann erreicht. Wir verbinden Sie gleich mit dem nächsten freien Mitarbeiter.
Sie haben Firma Mustermann erreicht. Bitte wählen Sie eine der folgenden Optionen.
Automatische Zentrale (IVR)
Willkommen bei Mertens Versand. Drücken Sie die 1 für unseren Vertrieb, die 2 für den Service oder die 0 für einen Mitarbeiter unserer Zentrale.
Sie sind verbunden mit Becker Logistik. Drücken Sie die 1 für Bestellungen und Anfragen, die 2 für technischen Support, die 3 für Buchhaltung und Rechnungen, die 4 für allgemeine Auskünfte oder die 0 für einen Mitarbeiter.
Sie haben die Praxis Dr. Hartmann erreicht. Drücken Sie die 1 für Terminvergabe, die 2 für Rezeptanforderungen oder die 3, wenn Sie bereits Patient bei uns sind und ein Anliegen haben. Bei lebensbedrohlichen Notfällen wählen Sie sofort die 112. Außerhalb der Sprechzeiten erreichen Sie den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117.
Willkommen bei Berger Consulting. Drücken Sie die 1 für Vertrieb. Im Vertrieb erreichen Sie über die 1 unseren Innendienst und über die 2 unseren Außendienst. Für Service drücken Sie zurück zum Hauptmenü die 2 oder erreichen jederzeit über die 0 einen Mitarbeiter unserer Zentrale.
Welcome to Krüger Engineering — Willkommen bei Krüger Maschinenbau. For English service press 1 — für Deutsch drücken Sie die 2. Or stay on the line to be connected to our reception — oder bleiben Sie in der Leitung für unsere Zentrale.
Sie sind verbunden mit Höhne IT-Service. Drücken Sie die 1, wenn Sie ein bestehender Wartungsvertragskunde sind und einen Notfall haben. Drücken Sie die 2 für allgemeine Anfragen und Beratung. Drücken Sie die 0 für einen Mitarbeiter unserer Zentrale.
Vielen Dank für Ihren Anruf bei Mertens Versand. Bevor wir Sie weiterleiten: Viele Anliegen lassen sich direkt online unter mertens-versand.de klären. Wenn Sie weiterhin telefonisch bleiben möchten: Drücken Sie die 1 für Bestellungen, die 2 für Service oder die 0 für einen Mitarbeiter.
Sie haben Hoffmann Haustechnik außerhalb unserer Geschäftszeiten erreicht. Für eine Nachricht an unsere Zentrale drücken Sie die 1. Wenn Sie ein Wartungsvertragskunde sind und einen Notfall haben, drücken Sie die 2 — Sie werden direkt mit unserem Bereitschaftsdienst verbunden.
Warteschleife
Vielen Dank für Ihren Anruf bei Hartmann & Partner. Alle Mitarbeiter sind aktuell im Gespräch. Bitte bleiben Sie in der Leitung — Sie werden mit dem nächsten freien Mitarbeiter verbunden.
Vielen Dank für Ihre Geduld. Wir verbinden Sie schnellstmöglich.
Die durchschnittliche Wartezeit beträgt aktuell etwa drei Minuten. Bitte bleiben Sie kurz in der Leitung. Wir verbinden Sie mit dem nächsten freien Mitarbeiter.
Während Sie warten: Viele Anliegen lassen sich direkt online klären. Auf hartmann-online.de finden Sie Bestellstatus, Rechnungen und unser Kontaktformular — und das rund um die Uhr.
Wenn Sie nicht warten möchten: Drücken Sie die 1 und hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer. Wir rufen Sie innerhalb der nächsten Stunde verlässlich zurück.
Aktuell erreichen uns besonders viele Anrufe. Die Wartezeit kann etwas länger dauern als üblich. Vielen Dank für Ihre Geduld — wir kümmern uns um Sie, sobald eine Leitung frei ist.
Vielen Dank für Ihren Anruf bei Atelier Lichtblick. Wir sind ein kleines Team und gerade alle im Gespräch — bleiben Sie bitte einen Moment in der Leitung.
Damit Sie schneller einen Ansprechpartner erreichen, nutzen Sie unsere ruhigen Zeiten dienstags bis donnerstags zwischen 9 und 11 Uhr — oder vereinbaren Sie online unter hartmann-online.de direkt einen Rückruf.
Handymailbox
Hey, hier ist Anna. Ich bin grad nicht am Telefon — hinterlass mir eine Nachricht und ich melde mich zurück.
Hallo, hier ist Anna Müller. Ich kann gerade nicht ans Telefon. Hinterlass mir gerne eine Nachricht — ich melde mich, sobald ich kann.
Sie haben die Mailbox von Anna Müller erreicht. Ich bin aktuell nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen und Ihr Anliegen — ich rufe zurück.
Sie haben die Mailbox von Anna Müller erreicht. Ich bin aktuell nicht erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen Lukas Berg unter 0123 - 456 78 90. Ansonsten hinterlassen Sie gerne eine Nachricht.
Hallo, hier ist Anna Müller. Ich bin bis 17 Uhr in Terminen. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht — ich rufe heute Abend zurück.
Sie haben die Mailbox von Anna Müller erreicht. Ich bin bis zum 15. August im Urlaub. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@firma.de — andernfalls melde ich mich nach meiner Rückkehr.
Geschäftliche Begrüßung
Sie haben Firma Mustermann erreicht. Aktuell sind unsere Leitungen besetzt. Hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen — wir rufen noch heute zurück.
Sie haben Firma Mustermann erreicht — Ihr Partner für Bürotechnik in Köln. Aktuell sind unsere Leitungen besetzt. Hinterlassen Sie eine Nachricht — wir rufen innerhalb von zwei Stunden zurück.
Firma Mustermann — guten Tag. Unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erreichen Sie uns per E-Mail an info@firma.de — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Sie haben Firma Mustermann erreicht. Unser Team ist gerade in Terminen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und ein kurzes Stichwort — wir rufen Sie innerhalb von zwei Stunden zurück.
Firma Mustermann — guten Tag. Aktuell sind alle Leitungen belegt. Viele Anliegen lassen sich online unter firma.de erledigen — Termine, Bestellungen, Anfragen. Sonst hinterlassen Sie eine Nachricht — wir rufen heute zurück.
Sie haben Kanzlei Mustermann erreicht. Bitte hinterlassen Sie uns Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
Nach Branche
Handwerksbetriebe
Sie haben Hoffmann Haustechnik erreicht. Unser Büro ist aktuell geschlossen. Wir sind morgen ab 7 Uhr wieder für Sie da. Wasserrohrbrüche, Heizungsausfall oder andere Notfälle erreichen Sie über unseren 24-Stunden-Bereitschaftsdienst unter 0800 — 25 80 60.
Kanzleien
Sie haben die Kanzlei Weber & Partner erreicht. Außerhalb unserer Bürozeiten erreichen Sie uns nicht persönlich. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Mandantennummer und Ihr Anliegen — oder vereinbaren Sie online unter weber-recht.de einen Termin. Wir melden uns am nächsten Werktag.
Sie haben die Steuerkanzlei Berger erreicht. Aktuell sind unsere Bürozeiten beendet. Mandanten erreichen alle laufenden Unterlagen rund um die Uhr im Mandanten-Portal unter mandant.berger-stb.de. Allgemeine Anfragen beantworten wir am nächsten Werktag — gerne auch per E-Mail an info@berger-stb.de.
Hotel & Gastronomie
Welcome to Hotel Mustermann. For reservations, please visit our website or send an email.
Immobilien-Profis
Sie haben Immobilien Mustermann erreicht. Wir sind aktuell unterwegs und nicht persönlich erreichbar. Aktuelle Objekte finden Sie auf mustermann-immobilien.de. Hinterlassen Sie Ihren Namen, die Objektnummer und Ihre Telefonnummer — wir melden uns zurück. Bürozeiten: Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr.
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Text kopieren, Firmennamen, Zeiten und Kontaktdaten anpassen — und im Generator so oft anhören und ändern, wie Sie möchten. Ohne Anmeldung. Bezahlt und angemeldet wird erst beim Download der fertigen Ansage. Die Vorschau trägt ein Wasserzeichen.
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Sind die Vorlagen wirklich kostenlos nutzbar?
Ja. Alle Mustertexte können Sie gratis kopieren, anpassen und sofort verwenden — für Anrufbeantworter, Mailbox, Warteschleife oder Telefonansage, ganz ohne Anmeldung. Gratis ist der Text. Die fertige KI-Ansage als Audiodatei laden Sie erst nach Anmeldung und Bezahlung herunter.
Wie lang sollte eine Telefonansage sein?
Klassische Anrufbeantworter-Ansagen dauern 15 bis 25 Sekunden, Begrüßungen vor dem Melden 4 bis 8 Sekunden. Wichtige Inhalte (Firmenname, Rückrufzeit, Alternative wie E-Mail oder Website) gehören an den Anfang, damit Anrufer nicht warten müssen.
Welche Anlässe deckt die Vorlagen-Sammlung ab?
Sie finden Themenseiten für Geschäftszeiten-Ende, Wochenende, Mittagspause, Feiertage, Urlaub, Betriebsurlaub, Weihnachten, Pre-Hold-Begrüßung, IVR-Sprachmenü, Warteschleife, Handymailbox und seriöse Geschäftsansagen — jede mit eigener Tonalität und Vorlagen-Block.
Kann ich die Vorlage direkt als KI-Ansage anhören?
Ja. Im Generator fügen Sie jeden Mustertext ein, wählen Stimme und passende Hintergrundmusik und hören die Ansage sofort an — so oft Sie möchten und ganz ohne Anmeldung. Bezahlt und angemeldet wird erst beim Download der fertigen Ansage. Die Vorschau trägt ein Wasserzeichen.
Welche Stimme passt zu meiner Telefonansage?
Für seriöse Branchen (Kanzlei, Praxis, Bank) wirken ruhige, klare Stimmen am stärksten. Für Handwerk, Handel und Dienstleistung passen freundlich-warme Stimmen besser. Im Generator können Sie verschiedene Stimmen direkt ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.
Worauf sollte ich beim Text achten — freundlich oder sachlich?
Konkrete Angaben schlagen Floskeln. Statt „Wir melden uns schnellstmöglich" lieber „Wir rufen Sie morgen vor 12 Uhr zurück." Anrufer wollen wissen, wann Hilfe kommt — nicht, wie wichtig ihr Anruf ist. Freundlich darf der Ton trotzdem bleiben.
Die Zukunft der Telefonansagen.