Kostenfreie Beratung unter 0821 / 999 856 99 oder hallo@ansagen.ai
Inhalte einer Kanzlei-Ansage: Fünf Bauteile, die nicht fehlen dürfen.
Folgende Inhalte gehören in eine professionelle Ansage für Kanzleien:
- Begrüßung mit Kanzleiname und Rechtsgebiet (falls spezialisiert)
- Hinweis auf Mandatsannahme bzw. Erstgespräch
- Schweigepflicht-Hinweis (gibt Anrufer Sicherheit)
- Aufforderung Name, Telefonnummer, Anliegen zu hinterlassen
- Hinweis auf Rückruf-Zeitfenster (z.B. innerhalb 24 Stunden)
Hinweis: Bitte prüfen Sie branchenspezifische Pflicht- und Datenschutzhinweise im Zweifel intern oder juristisch.
Tonalität: ruhig, kompetent, vertrauenserweckend: Welche Stimme passt — und welche nicht.
Die richtige Stimmwahl ist bei Kanzleien entscheidend. Vermeiden Sie auffällige Werbestimmen oder zu junge Tonalitäten. Bewährt: ruhige, mittlere Tonlage, etwas langsamer als Standard, klare Aussprache. Im Generator finden Sie passende Stimmen unter den Kategorien „seriös" und „kompetent".
Beispieltext für eine Kanzlei-Begrüßung: Direkt einsetzbar, anpassbar.
Folgender Text ist als Vorlage praxiserprobt und im Generator direkt anpassbar:
| Bauteil | Beispiel-Text |
|---|---|
| Begrüßung | "Sie haben die Kanzlei Dr. Mustermann erreicht." |
| Erreichbarkeit | "Aktuell sind wir nicht persönlich erreichbar." |
| Schweigepflicht | "Selbstverständlich unterliegt jedes Gespräch unserer anwaltlichen Schweigepflicht." |
| Rückruf-Bitte | "Hinterlassen Sie Name, Telefonnummer und Ihr Anliegen — wir rufen Sie zeitnah zurück." |
| Notfall-Hinweis (optional) | "In Eilfällen erreichen Sie unsere Notfall-Nummer unter ..." |
Vorlage Außerhalb der Geschäftszeiten: Kanzlei & Steuerberatung.
Konkrete Mustertexte zum Kopieren, Anpassen und im Generator als KI-Ansage hören. Branchenspezifisch formuliert — mit Beispiel-Firmennamen, die Sie austauschen.
Sie haben die Kanzlei Weber & Partner erreicht. Außerhalb unserer Bürozeiten erreichen Sie uns nicht persönlich. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton Ihren Namen, Ihre Mandantennummer und Ihr Anliegen — oder vereinbaren Sie online unter weber-recht.de einen Termin. Wir melden uns am nächsten Werktag.
Sie haben die Steuerkanzlei Berger erreicht. Aktuell sind unsere Bürozeiten beendet. Mandanten erreichen alle laufenden Unterlagen rund um die Uhr im Mandanten-Portal unter mandant.berger-stb.de. Allgemeine Anfragen beantworten wir am nächsten Werktag — gerne auch per E-Mail an info@berger-stb.de.
Eine professionelle Ansage in fünf Minuten.
Stimme wählen, Text einsetzen, Vorschau hören — fertig zum Hochladen in Ihre Telefonanlage. Ohne Anmeldung, ohne Guthaben-Verbrauch, mit unbegrenztem Probehören.
Eigene Ansage erstellenHäufige Fragen zum Thema
Muss ich die Schweigepflicht in der Ansage erwähnen?
Rechtlich nicht zwingend, aber strategisch sehr empfehlenswert. Es senkt die Hemmschwelle und unterstreicht die Professionalität.
Welche Stimme passt zu einer Kanzlei?
Eine ruhige, sachliche Stimme — weder zu jung noch zu bombastisch. Im Generator unter „seriös" und „kompetent" finden Sie passende Optionen.
Sollte ich Rechtsgebiete in der Ansage nennen?
Bei spezialisierten Kanzleien ja — das spart Anrufern, die im falschen Bereich anfragen, Zeit. Bei breit aufgestellten Kanzleien lieber neutral halten.
Wie sind die Pakete strukturiert?
Pakete von Einzelansage bis Mengenstaffel, Music-Only optional. Aktuelle Preise und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
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Die Zukunft der Telefonansagen.